Årsmelding Lindesnes Frivilligsentral 2023

ÅRSMELDING 2023

Lindesnes Frivilligsentral ble stiftet i 2006 og hadde i 2023 fem eiere:Lindesnes kommune. Den Norske kirke, Lindesnes Pensjonistforening, Spangereid Helselag og LHL Mandal og Lindesnes.

Sentralens kjerneoppgaver er matombringing, være besøksvenn,  enkle “vaktmesteroppgaver” (klippe gress/måke snø), kjøre/følge til butikk/lege, handle, gå ærend, bære ved, diverse aktiviteter på Lindesnes Omsorgssenter og Spangereid Bo og Aktivitetssenter. Vi driver jo også en bruktbutikk og et Sykkelverksted.

Sentralen har kontor og kurslokaler i Rådhusveien 5, sentralt på Vigeland. Det at vi ligger så sentralt til gjør at mange kommer innom for en kopp kaffe og spesielt sommerstid er det fint å se så mange som sitter utenfor i solsteken.

Sentralens daglige leder har en 100% stilling, men sentralen har i tillegg et stort antall frivillige (130 stk) som utfører det meste av sentralens frivillige oppgaver. Alle frivillige er nå registrert i et Frivilligregister som er lik for alle Frivilligsentralene i Norge.

Ved utgangen av 2023 var det registret 517 Frivilligsentraler i Norge fordelt på 359 kommuner . I Agder fylke er der 40 sentraler hvorav 3 ligger i vår kommune.

280 Frivilligsentraler er kommunalt eid, 148 eid av Lag og Foreninger og 60 eid av Stiftelser og resten forskjellig former. Vår sentral er eid av Lag og Foreninger.

Fra 01.08.22 ble det av Kultur og Likestillingsdepartementet vedtatt nye forskrifter om tilskudd til Frivilligsentraler. Det er den enkelte kommune som søker Lotteritilsynet om tilskudd og så må kommunen overføre hele tilskuddet til den enkelte sentral. For 2023 fikk kommunen kr. 471.000,- i tilskudd, en økning på kr. 23.000,- fra 2022.

Følgende ble valgt på årsmøte 2023 til styremedlemmer frem til årsmøtet i 2025.

Mona Lohne Andersen                                              LHL – Mandal og Lindesnes.

Dagny Olsen                                                              Representant for de frivillige.

Varamedlemmer.

Terje Thomassen                                                       LHL – Mandal og Lindesnes.

Pål Harry Egeland                                                     Representant for de frivillige

Følgende var ikke på valg før til årsmøte i  2024

Norman Udland                                                        Kirkene i Lindesnes

Ylva Bull                                                                   Lindesnes kommune

Marit Tønnesland                                                      Spangereid Helselag

John Karlsen                                                              Lindesnes Pensjonistforening

Varamedlemmer som ble valgt.

Torund Bøhn Hansen                                                Den Norske kirke Lindesnes

Linn Johannessen                                                      Lindesnes kommune.

Kate Johnsrud                                                            Spangereid Helselag

Lillian Daasvand                                                       Lindesnes Pensjonistforening

På første styremøte etter årsmøte ble Norman Udland valgt til leder og Dagny Olsen til nestleder. De ble valgt frem til første styremøte etter årsmøte i 2024.

Styrets funksjonstid er 2 år. Gjenvalg kan skje. Daglig leder møter med tale og forslagsrett i styret. Styret har et overordnet ansvar for driften av Frivilligsentralen og forvalter sentralens midler.

Styrearbeid.

Det er avholdt 4 styremøter i 2023 og behandlet 30 saker.

Av saker som er behandlet kan nevnes:

Forberedelse til årsmøte.

Utarbeidelse av budsjett for 2024.

Medarrangør ved diverse arrangementer.

Samarbeid med Mandal og Marnardal Frivilligsentral.

Budsjettrevisjon.

Planlegging av medarbeiderfest.

Diverse søknader om midler.

Lindesnes Skattekammer.

Skattekammeret startet jo opp i 2018 og i 2023 ble det satt ny omsetningsrekord med hele 285.000,- hvorav inntekter fra basar (kr. 18.000,- ) også er med. På basaren var det stinn brakke og god stemning. Det ble også arrangert 4 konserter utenfor butikken hvor fremmøte var mellom 100 til 150 stk pr. konsert. Vi grillet og det var rene sydenstemning da været alltid var topp. Det ble også holdt konsert innendørs ved julegateåpningen hvor lokalet var fult til siste plass. I tillegg til 14 frivillige har 2 ungdommer hatt sommerjobb gjennom Budir-midler slik at vi kunne holde oppe hele sommeren. I tillegg har flere nye landsmenn hatt arbeidstrening der. I løpet av året fikk vi besøk av finansminister Vedum og partisekretær i arbeiderpartiet Stenseng. De hadde ved disse to anledningen med seg en delegasjon av politikere.

Sykkelverkstedet.

Dette var første hele året hvor sykkelverkstedet kunne holde åpent. Måtte imidlertid bygge om igjen i lokalene og ved hjelp av dugnad og støtte greide vi å få dette til uten å bruke oppsparte midler. Omsetning kom opp i kr. 139.000,- gjevt fordelt mellom nysalg og reparasjoner. Til nyttår hadde vi over 30 sykler som er ferdig reparert og klare for salg. En skoleungdom hadde sommerjobb der via midler fra fylkeskommunen og Bufdir. En dag i uken jobber en skoleungdom der gjennom hele året i tillegg til en person fra NAV som jobber der 4 dager i uken.

Gjensidigemidler.

Vi fikk jo i desember 2022 kr. 600.000,- i Gjensidigemidler som var øremerket aktiviteter i samarbeid med Tredal-tunet.  Av aktiviteter som ble gjennomført kan nevnes. Førti øvelser, konsert og julearrangement med Demenskoret. Ungdomsklubb hver tirsdag hvor 15-30 ungdommer møttes. Sommerleir på Støle over tre dager hvor over 30 barn deltok. Diverse helgekurs (søm, snekring, dyrestell) for ungdommer. Samlinger for hjemmeboende og nye landsmenn. Regnskapet ble godkjent av Gjensidigestiftelsen med utgifter og inntekter på kr. 697.000,-. Dessverre var det ikke mulig å søke nye midler for 2024.

Samlinger på Lindesnes Omsorgssenter.

Dette året startet vi opp samlinger hver fredag for de som bor på senteret. De (20-30 stk) samles på arbeidsstua hvor vi serverer vafler, kaffe, har fellessang, opplesning og besøk av barnehage. 18 frivillige deltar her.

Hver onsdag blir det arrangert bingo i cafeen hvor 15-30 stk deltar i tillegg til 4-5 frivillige og ungdommer gjennom faget innsats for andre.

Trekkspill-klubben spiller til dans hver tirsdag hvor 16 frivillige er med å rydder til og serverer kaffe og kake. Mellom 60-80 stk møter hver gang.

Samarbeid med NAV og Kriminalomsorgen.

Vi har i løpet av året hatt flere personer hos oss gjennom NAV (arbeidsavklaringspenger og språktrening) og Kriminalomsorgen hvor personer har hatt soning hos oss ved å utføre samfunnsnyttige tjenester.

Kurs/samlinger/stand.

Årsmøte ble holdt i lokalene til Skattekammeret den 25 april. Det møtte 21 personer på årsmøte.

Medarbeiderfest: 110 personer var samlet på Vigelandsstua. Konsert med Familien Stulien/Lauen som virkelig falt i smak.

Frivilligprisen: Gikk dette året til Arnt Haga.

Rusforebyggende tiltak (Møteplassen): Hver onsdag samles 8-10 personer til middag på sentralen. Kommunen dekker fortsatt middagskostnadene.. Som avslutning før jul spanderte Jentan på Båly middag og dessert på disse personene.

Bokring: Samling første tirsdag i måneden i våre lokaler. 4-6 personer møter.

TV-aksjonen: Daglig leder har deltatt i gruppen som organiserte innsamlingen. I år arrangerte vi konsert på Spiseriet i forbindelse med aksjonen.

Matutlevering: Hver 14 dag hentes matpakker hos Frelsesarmeen i Mandal. 38 matpakker blir levert ut samt 45 gavekort til jul. I tillegg fikk vi inn diverse godsaker av Rema1000 og MBT som vi kunne pakke i poser og dele ut før jul.

Ved-ombringen: Vi fikk en god del ved fra privatpersoner som vi har delt ut gratis til de som trengte ved.

Simen-samlinger. I samarbeid med Diakoniutvalget til kirken ble det arrangert 8 samlinger for beboere på Solkroken, Gahremoen og andre som ønsker å delta. Vanligvis deltar mellom 25-30 personer.

Hørselslaget i Lindesnes har vært på sentralen og tatt hørselstest av de som ønsket det, og vi selger også batterier til høreapparat for hørselslaget.

Herstølsdagen. Vi stilte med bussen for å frakte personer til og fra Herstøl, samt til en konsert de hadde der.

Innsats for andre: 8 elver fra Lindesnes ungdomsskole har valgt og legge dette faget til arbeid for Frivilligsentralen.

Operasjon dagsverk: Vi hadde tre elever som var med på frivillig arbeid denne dagen.

Vigelandsdagen/julegrantenningen: Frivilligsentralen er aktivt med der spesielt på konsertdelen.

Ut i 150: Vi hadde 2 samlinger på Spiseriet og møtte ca. 80 personer på hver samling.

Fylkesmidler: Vi fikk kr. 50.000,- til utstyr og reparasjon i Sykkelverkstedet.

Sparebanken Sør: Etter søknad fikk vi kr. 50.000,- til Demenskoret.

Norsk Tipping – grasroandel: Vi fikk kr. 17.000 i grasrotmidler så det er bare å sponse oss når det tippes.

Møteaksjon Vigeland: Fikk kr. 95.000,- av de ansvarlige for denne møteaksjonen.

Konserter på Vigeland Omsorgssenter og Spangereid Bo og aktivitetssenter. .

Vi har vært ansvarlig for 14 konser gjennom året. Oppmøtet ligger fra 40 til 120 stk pr. konsert. Ved støtte fra, bank, gaver og kulturell spaserstokk har vi kunne utbetale honorar til de som kommer og spiller og synger.

Samarbeid med Mandal og Marnardal frivilligsentral.

De tre daglige lederne og styrelederne hadde 4 samlinger , hvor felle utfordringer og prosjekter ble tatt opp. Frivillighetskoordinator er med på alle disse møtene og informerer om hva som røre seg i kommunen. Vi hadde også budsjettmøte med økonomisjef og assisterende rådmann i kommunen.

Bruk av lokalet.

I tillegg til våre aktiviteter bruker følgende lokalet. Hørsel-laget, Diverse samtaleopplegg. Styremøter til andre lag/foreninger. Årsmøtesamlinger.

Ansatte.

Vi får tilskudd fra Kulturdepartementet til en 100 % stilling. Melvin Kleiven er daglig leder i 100 % stilling.

Daglig leder er lønnet av Lindesnes kommune og belastes ikke budsjettet til frivilligsentralen.

Kommunen får grunnet det beholde tilskuddet fra Kulturdepartementet på kr. 424.000,-.

Økonomi.

Inntekter: Vi hadde budsjettert med kr. 600.000 i inntekter og endte på kr. 1.877.000,-

Hovedårsak til økte inntekter er blant annet prosjektmidler vi har fått som ikke var budsjettert. Gledelig er også økte inntekter på alle poster ut fra det som var budsjettert.

Utgifter: Vi hadde budsjettert med kr. 600.000,- i utgifter, men endte på kr. 1.862.000,-

Dette førte til et driftsoverskudd på kr. 14.247,- samt renteinntekter kr. 6.003,- slik at overskuddet ble

kr. 20.251,-. Frivilligsentralen har nå en egenkapital på kr. 179.986,- etter årets overskudd.

Fond pr. 31.12.2023

Fond «Testamentarisk gave» kr. 161.793,-.

Fond «Tempoklubben» kr. 28.376,-

Fond «Overskudd drift» kr. 179.986,-

Ut fra ovennevnte så har Frivilligsentralen kr. 370.155,- i midler som pr. nyttår ikke er disponert.

Mål.

Stimulere enkeltpersoner og grupper innen kommunen til å bruke seg selv i frivillig tjeneste.

Få til et tettere samarbeid med lag og foreninger i kommunen. Bruke Gjensidigemidler vi fikk for 2024

kr. 240.000,- til dette samarbeidet.

Lindesnes kommune overtar regnskapsføringen for alle tre sentralen i kommunen fra og med 01.01.2025. Daglig leder bruker for mye av sin arbeidstid til regnskap og søknad om midler fra diverse organisasjoner. Kommunen er positive til å overta dette fra og med 01.01.25. Daglig leder vil da kunne bruke sin arbeidstid på rekruttering av frivillige og følge disse opp på en bedre måte.

Vigeland, 19/3-2024

-----------------------------          

Norman Udland (styreleder)